Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).
• Взаимодействие с разными филиалами компании.
• Оформление командировок (в т.ч. заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, написание приказов и служебных записок согласно правилам принятыми в компании).
• Оформление больничных листов.
• Ведение внутреннего документооборота (бумажный, электронный).
• Взаимодействие с контрагентами по обеспечению жизнедеятельности офиса, арендодателями, поставщиками услуг связи (телефония, интернет), курьерскими службами. Предоставление отчетных документов в бухгалтерию.
• Формирование стандартных, типовых договоров для клиентов на основе шаблонов принятых в компании.
• Поиск и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов по запросам руководителя.
• Помощь менеджерам по продажам: сопровождение заказов, ведение документооборота, внесение данных в CRM систему.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1-3 года.
• Доброжелательность, коммуникабельность, склонность к командной работе.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Internet). Умение пользоваться оргтехникой — мини АТС, факс, сканер.
• Аккуратность, педантичность, пунктуальность, дисциплинированность.
• Склонность к структурированию информации.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Любовь к чистоте и порядку.
• Активность, находчивость, способность принимать решения и нести за них ответственность.

Приветствуется:

• Высшее образование.
• Владение программными пакетами компьютерной графики (типа Adobe).
• Интерес к современным технологиям.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в динамично развивающейся компании, молодом профессиональном коллективе.
• Офис в современном бизнес-центре рядом со ст. м. «Аэропорт».
• Оформление производится в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней.
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата по итогам собеседования.